Оформление командировки и налогообложение

• Ответ: Основная информация по оформлению командировки – это «Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу», утвержденная приказом Министерства финансов Украины от 13.03.1998 г. № 59 (Инструкция № 59), с изменениями и дополнениями. Однако некоторые предприятия и организации этот документ могут использовать в качестве вспомогательного (справочного).

Согласно п. 7 разд. І Инструкции № 59 днем выезда в командировку считается день отправления поезда/самолета/автобуса или другого транспортного средства с места постоянной работы командированного работника, а днем прибытия из командировки – день прибытия транспортного средства к месту постоянной работы. При отправке транспортного средства до 24 часов включительно днем выбытия в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и после – следующие сутки. Если станция/вокзал/аэропорт расположены за пределами населенного пункта, где работает командированный работник, в срок командировки также засчитывается время, которое необходимо для проезда до станции/вокзала/аэропорта. Аналогично определяется и день прибытия из командировки работника к месту постоянной работы.

Дата на транспортном билете выбытия транспортного средства должна совпадать с датой выбытия работника в командировку согласно приказу о командировке. Дата на транспортном билете прибытия транспортного средства должна совпадать с датой прибытия работника из командировки согласно приказу о командировке. С разрешения руководителя предприятия принимается во внимание задержка в командировке на выходные или праздничные и нерабочие дни. За эти дни работнику не возмещаются суточные расходы, расходы по найму жилого помещения.

Согласно п. 170.9.1.а и п. 170.9.а, второй абзац, ст. 170 Налогового кодекса Украины (НКУ) предусмотрено, что не является доходом плательщика налога – физлица, находящегося в трудовых отношениях со своим работодателем, сумма возмещенных ему в установленном законодательством порядке командировочных расходов в пределах фактических расходов (на проезд, перевозку багажа, бронирование транспортных билетов) как к месту командировки и обратно, так и по месту командировки при наличии подтверждающих документов.

Мы предлагаем консультации бухгалтера и консультации юриста по любым вопросам, связанным с хозяйственной деятельностью, в том числе консультации дистанционно. Это убережет вас от неудобных ситуаций, штрафных санкций, сбережет ваши нервы и время.